Privacy

Algemene privacyverklaring vereniging
(Versie 5-2-2018)
FC Gavervrienden hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat
uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over
(welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er
alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. FC Gavervrienden houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke weten
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt
met zich mee dat wij in ieder geval:
• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor
deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in
deze Privacy verklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de
verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de
beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze respecteren.
—> facultatief omdat je eigenlijk gewoon weergeeft dat je de wet volgt
Als FC Gavervrienden zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
FC Gavervrienden

Bruno Kerckhof
Roelskouter 16.

8540 Deerlijk
brunokerckhof@hotmail.com
Telefoon : +32 485 79 36 99
Waarom verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door verwerkt ten behoeve van de volgende
doeleinden en rechtsgronden :
• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van FC Gavervrienden.(uitvoering
overeenkomst)
• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen. (toestemming betrokkene)
• Het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
(bovenstaande opsomming is een voorbeeld. Jijzelf beslist intern welke wettelijke gronden
van toepassing zijn)
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u
vragen (en opslagen) (verzamelen) (verwerken) :
• Persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid : identiteitskaartnummer
• Rijksregisternummer
• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit

(bovenstaande opsomming is een voorbeeld, de oplijsting is afhankelijk van welke gegevens
je organisatie gebruikt)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens
hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, …);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de
beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen
verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat
de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een
dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze
gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk)
toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken,
zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de
intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger
dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of
wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
FC Gavervrienden bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel
waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
( De zwarte tekst is niet voldoende. Je moet expliciet de termijn meedelen! Als
algemene regels worden persoonsgegevens maximaal 5 jaar na laatste gebruik
bijgehouden, je mag ook omschrijvingen gebruiken zoals: ‘De gegevens worden niet
langer dan één jaar bewaard’).
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om
persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben
we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
• Alle personen die namens FC Gavervrienden van uw gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als
daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij
fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke
wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons
kan opnemen. (U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website
www.fcgavervrienden.be (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u
adequaat te identificeren). Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie
van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto
onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of
een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan
uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te
legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen.
U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Wijziging privacy statement
FC Gavervrienden kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een
aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op …25 oktober
2017… Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden
opgeslagen.
Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.
COOKIE DISCLAIMER
Wat zijn cookies?
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje
dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf
van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend
bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
De Belgische Wet bevat enkele bepalingen rond cookies en het gebruik ervan op websites. De
Belgische wetswijziging is afgeleid van de Europese e-Privacy richtlijn.
Welk nut hebben deze cookies?
Deze cookies zijn in ons geval uitsluitend bedoeld om je via deze site zo goed mogelijk te
bedienen.
Daartoe gebruiken we o.a. een cookie van het Amerikaanse bedrijf Google. Deze cookie is een
noodzakelijk onderdeel van de ‘Analytics’-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden
hoe bezoekers de website gebruiken om op basis van die informatie de website voor de
gebruikers te verbeteren. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google
hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google
verwerken; wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen
informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt
wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd.
Op deze website zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op
verschillende sociale netwerken (o.a. Facebook en Twitter). Deze social mediaknoppen werken
met cookies van derde partijen (Facebook, Twitter …). Deze cookies worden echter alleen
geplaatst wanneer je op deze links klikt.
Hoe kan ik mijn cookies beheren?
Je kan het gebruik van cookies beheren in je browser, en je kan ook opgeslagen cookies
verwijderen indien je dat wenst. Hoe je dat doet hangt af van welke browser je gebruikt en
soms ook op welk toestel je deze browser gebruikt. Meer informatie hierover vind je in de
handleiding van je browser – of door bv. informatie op te zoeken over ‘cookies beheren en
verwijderen in …(naam van de door jou gebruikte browser)’ – bv. ‘cookies beheren en
verwijderen in Chrome’.
voorbeeld beknopte versie privacyverklaring
(met verwijzing naar algemene verklaring)
Op basis van de algemene privacyverklaring kan je een beknopte verwijzing zetten op de
documenten die je gebruikt voor inschrijving leden, deelnemers,… waarbij je minimaal
meegeeft welke gegevens je waarom en hoe gebruikt.
voorbeeld beknopte versie
Uw persoonsgegevens worden verwerkt door (vereniging Gemeente, naamstraat 20 te 9000
Gemeente, info@vereniging.be), voor ledenbeheer en organisatie van activiteiten op basis
van de contractuele relatie als gevolg van uw inschrijving en om u op de hoogte te houden van
onze activiteiten (direct marketing) op basis van ons gerechtvaardigd belang om …(doel of
missie vereniging).
Indien u niet wil dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het
ons dat mee te delen op (info@vereniging.be). Via dat adres kan u ook altijd vragen welke
gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen.
Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van verwerking van
persoonsgegevens vindt u op (www.vereniging.be)